Produktive Frau im CaféBildnachweis: Mihailomilovanovic / Getty ImagesDiese Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht bei Inc.com und erschien auf Zeit .
Obwohl wir alle produktiver sein wollen, ist es schwierig, große Veränderungen vorzunehmen. Kleine Änderungen sind einfach – und können unglaublich mächtig sein. Deshalb sind die folgenden 20 Tipps so einfach, dass Sie sie sofort in Ihren Alltag integrieren können. Einige Tipps helfen Ihnen, Ihre Zeit besser zu nutzen. Andere werden dir helfen, deine Energie zu nutzen. Andere werden dir helfen, fokussierter zu bleiben. Egal was, sie funktionieren alle. Probieren Sie also einige aus – oder probieren Sie sie alle aus!
Erstellen Sie Systeme, keine Ziele
Verpflichten Sie sich zu einem Prozess, nicht zu einem Ziel. Setzen Sie sich nicht nur das Ziel, bessere Kundenbeziehungen aufzubauen; verpflichten Sie sich, mindestens zwei Kunden pro Tag anzurufen, um zu fragen, wie Sie sie besser bedienen können. Setzen Sie sich nicht nur das Ziel, neue Kunden zu gewinnen; verpflichten sich, jeden Tag mindestens zwei Leads kaltzurufen. Verpflichten Sie sich zu einem Prozess, der zu einem Ziel führt, und Sie werden dieses Ziel mit viel größerer Wahrscheinlichkeit erreichen. Konzentriere dich auf das, was du willst tun , nicht auf das, was Sie wollen.
Machen Sie Versuchungen schwer zu erreichen
Nennen Sie dies die „Schmerz im Hintern“-Technik: Wenn etwas schwer zu tun ist, tun Sie es weniger. Bewahren Sie Limonaden im Kühlschrank auf und stellen Sie Wasserflaschen auf Ihren Schreibtisch. Legen Sie die TV-Fernbedienung in einen Schrank im Obergeschoss. Fahren Sie Ihren Browser herunter, damit es schwieriger ist, TMZ auszuchecken. Verwenden Sie einen 'produktiven' Laptop, der absichtlich keinen Browser oder keine E-Mail hat, lassen Sie Ihr Telefon zurück und gehen Sie in einen Konferenzraum, um Dinge zu erledigen. Bequemlichkeit ist die Mutter der Ablenkung, also mach es dir schwer, deine Versuchungen zu befriedigen.
Maximieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben
Wir alle haben Dinge, die den größten Unterschied machen. (Für mich ist es eigentlich das Hinsetzen und Schreiben.) Welche zwei oder drei Dinge tragen am meisten zu Ihrem Erfolg bei? Welche zwei oder drei Dinge generieren den meisten Umsatz? Eliminieren Sie dann alle zusätzlichen 'Zeugs' so weit wie möglich, damit Sie die Vorteile der Zeit für die Aufgaben nutzen, die Sie ausmachen Sie .
Planen Sie absichtlich weniger Zeit für Schlüsselprojekte ein
Die Zeit ist wie ein neues Haus. Wir füllen schließlich ein größeres Haus mit Möbeln und schließlich füllen wir einen Zeitblock mit „Arbeit“. Gehen Sie also den umgekehrten Weg. Begrenzen Sie die Zeit, die Sie sich für eine wichtige Aufgabe erlauben. Sie werden fokussierter und motivierter sein, Ihr Energieniveau wird höher sein ... und Sie werden tatsächlich mehr erledigen.
Chunk Housekeeping-Aufgaben
Auch wenn wir uns nur auf unsere wichtigsten Aufgaben konzentrieren möchten, haben wir alle noch einiges zu erledigen. Anstatt diese Aktivitäten über den Tag zu verteilen – oder, schlimmer noch, sich um sie zu kümmern, wenn sie auftauchen – sammeln und nehmen Sie sie in vorgeplanten Blöcken auf. Noch besser, planen Sie diese Blockade so ein, dass Sie wissen, dass Sie müde sind oder eine mentale Pause brauchen. Auf diese Weise fühlen Sie sich (und sind) produktiv, auch wenn Sie nicht in Bestform sind.
Sag einfach nein
Sie sind höflich. Sie sind höflich. Sie sind hilfreich. Sie möchten ein Teamplayer sein. Sie sind überwältigt . Sagen Sie mindestens so oft „nein“, wie Sie ja sagen. Sie können immer noch höflich sein und gleichzeitig Ihre Zeit schützen. Und Sie sollten Ihre Zeit schützen – Zeit ist das einzige Gut, das niemand verschwenden kann.
Fangen Sie klein an, damit es Ihnen nichts ausmacht
Angenommen, Sie haben beschlossen, jeden Tag 20 neue Interessenten kaltzurufen. Tolle Idee – klingt aber abschreckend. Klingt echt hart. Klingt fast unmöglich… also wirst du es nicht tun. Fangen Sie stattdessen klein an. Sie können 2 Leute pro Tag anrufen, oder? Das klingt einfach. Das wirst du tun. Dann wird es sich mit der Zeit angenehm anfühlen, die Zahl zu erhöhen. Wann immer Sie eine neue Gewohnheit entwickeln möchten, fangen Sie klein an, damit Sie tatsächlich anfangen – und bleiben Sie dabei durch die schwierige Anfangszeit, in der sich Gewohnheiten nur schwer bilden lassen.
Bauen Sie häufige Pausen ein
Kleine, häufige Pausen sind eine großartige Möglichkeit, sich zu erfrischen und aufzutanken. Wie die Pomodoro-Technik, eine Zeitmanagement-Strategie, bei der Sie 25 Minuten an einer Aufgabe arbeiten und dann eine 5-minütige Pause einlegen. (Um sich selbst zu messen, können Sie einen Küchentimer oder Ihr Telefon verwenden ...) Der Schlüssel zum Nicht-Ausbrennen besteht darin, sich nicht von Burnout anschleichen zu lassen. Das Einplanen regelmäßiger Kurzurlaube stellt sicher, dass dies nicht passiert.
Befolgen Sie die 2-Minuten-Regel
Hier ist eine von Getting Things Done: Wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, planen Sie sie nicht, legen Sie sie nicht für später beiseite, richten Sie keine Erinnerung ein ... kümmern Sie sich einfach darum. Jetzt. Dann ist es so getan . Außerdem hast du noch nicht genug auf deinem Terminplan?
Freizeit aktiv planen
Freizeit sollte nicht zufällig passieren. Freizeit sollte nicht etwas sein, zu dem Sie sich bewegen, wenn Sie die Gelegenheit dazu haben. Planen Sie Ihre Freizeit. Aktivitäten planen. Planen Sie lustige Dinge. Sie werden nicht nur die Planung – und die Vorfreude – genießen, sondern auch noch mehr Spaß haben. Und je glücklicher Sie sind, desto motivierter und produktiver sind Sie langfristig. Worum es natürlich geht, ist die persönliche Produktivität.
Trainieren Sie als erstes am Morgen
Bewegung ist anregend. Sport macht dich gesünder. Bewegung kann dich schlauer machen. Außerdem kann Sport deine Stimmung bis zu 12 Stunden nach dem Training verbessern . Hier bitteschön. Trainiere als erstes 20 Minuten lang. Besser fühlen. Seien Sie schlauer. Seien Sie weniger gestresst. Haben Sie einen produktiveren Tag. Kann das nicht schlagen.
Essen Sie jeden Tag ein gesundes Mittagessen
Wir haben alle ein schweres Mittagessen gegessen, das den Rest des Tages zu töten schien. Gehen Sie also anders vor. Sehen Sie das Mittagessen als Treibstoff für Ihren Nachmittag – und als eine Mahlzeit für Sie kennt wird gesund sein. Planen Sie eine Portion Protein ein, die in Ihre Handfläche passt, und ein paar Gemüse oder Obst. Machen Sie es sich einfach und packen Sie Ihr Mittagessen ein und verschwenden Sie keine Zeit mit dem Fahren zu und von einem Restaurant.
Viel mehr Wasser trinken
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie nicht genug Wasser trinken. Das ist schade, denn ein gutes Gefühl weckt Motivation und Anstrengung. Und wenn Sie morgens als erstes Wasser trinken, kurbeln Sie Ihren Stoffwechsel an. Trinken Sie den ganzen Tag über mehr Wasser und Sie haben weniger Hunger, fühlen sich energiegeladener, verringern Ihr Risiko, an bestimmten Krankheiten zu erkranken… und Sie müssen häufiger aufstehen, um die Toilette zu benutzen, was Ihnen den ganzen Tag über aktiver ist .
Mach ein Produktivitätsnickerchen
Ein kurzes Nickerchen kann die Kreativität verbessern, Ihr Gedächtnis verbessern und Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessern. Außerdem preisen Neurologen die Lernvorteile von Mittags-Siestas. Unternehmen aus dem Silicon Valley konkurrieren darum, wer designen kann die coolsten Nickerchen . Nickerchen ist nicht mehr nur Nickerchen; es ist eine Fähigkeit. Und es ist eine Fähigkeit, die Ihre Produktivität steigern kann. (Hier sind einige großartige Tipps für ein produktives Nickerchen.)
Nehmen Sie sich mehr Zeit für Ihre Lieblingsmenschen
Denken Sie an die Menschen, die Sie in letzter Zeit kennengelernt haben. Wer hat dich motivierter, aufgeregter, energischer gemacht… wer hat dein Leben besser gemacht? Versuchen Sie dann, mehr Zeit mit ihnen zu verbringen. Umgeben Sie sich mit Menschen, die Ihr Leben verbessern können und Ihr Leben wird sich auf natürliche Weise verbessern. Klingt selbstverständlich – wird aber auch allzu oft vergessen.
Zähle deinen Segen vor dem Schlafengehen
Nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit, bevor Sie das Licht ausmachen. Hör in diesem Moment auf, dir Sorgen zu machen, was du nicht haben. Hören Sie auf, sich darüber Sorgen zu machen, was andere haben, was Sie nicht haben. Überlege, was du tun haben. Sie haben viel zu danken. Fühlt sich gut an, nicht wahr? Zählen Sie jeden Abend Ihre Segnungen und Sie werden den nächsten Tag viel positiver beginnen.
Verwenden Sie Ihren Verstand zum Denken, nicht zum Erinnern
Hier ist ein weiterer Getting Things Done-Tipp. Überladen Sie Ihre Gedanken nicht mit mentalen To-Do-Listen oder Informationen, die Sie sich merken müssen. Schreiben Sie all diese Dinge auf. Dann können Sie sich darauf konzentrieren, darüber nachzudenken, wie Sie Dinge besser machen, wie Sie Menschen besser behandeln und wie Sie Ihr Geschäft verbessern können. Verschwenden Sie keine mentale Energie damit, sich an wichtige Aufgaben oder Ideen zu erinnern. Dafür ist Papier da.
Benachrichtigungen deaktivieren
Ihr Telefon summt. Ihre E-Mail-Dings. Chat-Fenster öffnen sich. Jeder Alarm saugt Ihre Aufmerksamkeit weg. Also schalte sie aus. Gehen Sie ohne Alarm und nehmen Sie sich etwa einmal pro Stunde ein paar Minuten Zeit, um zu sehen, was Sie möglicherweise verpasst haben. Die Chancen stehen gut, dass Sie feststellen werden, dass Sie nichts verpasst haben, aber in der Zwischenzeit sind Sie viel konzentrierter.
Lassen Sie sich von kleinen Erfolgen inspirieren
Veränderung ist hart. Gewohnheiten sind schwer zu formen. Wenn Sie eine neue Fähigkeit erlernen möchten, entscheiden Sie sich nicht, dass Sie Weltklasse werden. Das Ziel ist zu groß, der Weg zu lang. Entscheiden Sie sich stattdessen dafür, dass Sie lernen, eine kleine Sache wirklich, wirklich gut zu machen. Darauf bauen Sie dann auf. Erfolg, auch kleine Erfolge, motiviert und schafft eine tolle Feedbackschleife, die dich motiviert, eine andere kleine Sache wirklich gut zu machen. Schritt für Schritt könntest du eines Tages Weltklasse werden… und so funktioniert das schließlich. Fangen Sie klein an, bleiben Sie dabei und eines Tages wird Ihr großer Traum Wirklichkeit.
Halt in der Mitte
Nehmen Sie es von Ernest Hemingway: „Der beste Weg ist immer aufzuhören, wenn es Ihnen gut geht und Sie wissen, was als nächstes passieren wird. Wenn Sie das jeden Tag tun, werden Sie nie stecken bleiben.' Seine Ratschläge gelten für alle Arten von Arbeiten. Wenn Sie mitten in einem Projekt aufhören, wissen Sie, was Sie getan haben, Sie wissen genau, was Sie als nächstes tun werden, und Sie werden begeistert sein, wieder loszulegen.
Dieser Beitrag ist eine Partnerschaft mit Inc., die Unternehmern und Geschäftsinhabern nützliche Ratschläge, Ressourcen und Einblicke bietet. Das Artikel oben wurde ursprünglich veröffentlicht bei Inc.com .
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