Kerl, der spät in der Nacht das Internet mit Laptop überprüft, mit dunklem Raum, Ansicht von oben.Bildnachweis: Getty ImagesDer Autor Tim Ferriss schlägt einige häufige schlechte Angewohnheiten vor, die Sie auf jeden Fall zu Ihrer Nicht-To-Do-Liste hinzufügen sollten.
Vielleicht haben Sie schon einmal von einem ' nicht-to-do-Liste .' CEOs und Produktivitätsexperten empfehlen die idee als enormer produktivitätsschub Das wird Ihnen helfen, Zeit und Freiraum für all die Dinge zu gewinnen, die wirklich wichtig sind.
Klingt gut. Aber was soll da drauf sein? Bestsellerautor Tim Ferriss hat einige Ideen. Im ein neuer kurzer Podcast Er machte neun Vorschläge für schlechte Arbeitsgewohnheiten, die viele Unternehmer und andere dringend beseitigen müssen (wahrscheinlich tun Sie mindestens ein paar davon – ich persönlich bin massiv schuldig an zwei und fünf), also gibt es hier mit ziemlicher Sicherheit etwas, das kann Ihre Leistung steigern.
Überfordern Sie sich nicht, sagt Ferriss. Gehen Sie einfach ein oder zwei auf einmal an und beseitigen Sie Schritt für Schritt kontraproduktive Gewohnheiten, und schließlich werden Sie beeindruckende Mengen an Zeit und Energie zurückgewinnen.
Keine Anrufe von unbekannten Nummern annehmen
Ferriss gibt ein paar Gründe dafür. Erstens wird die Unterbrechung Ihre Konzentration schwächen, was Sie viel mehr Zeit und Hirnleistung kostet als nur das Gespräch selbst, und zweitens, wenn es wichtig ist, befinden Sie sich in einer schlechten Verhandlungsposition und müssen Ihre Gedanken formulieren, wenn der Anrufer ist bereits gut vorbereitet. Verwenden Sie stattdessen Google Voice, um Ihre Nachrichten oder einen Dienst wie TelefonTag um sie Ihnen als E-Mail zusenden zu lassen.
Senden Sie keine E-Mail als erstes am Morgen oder als letztes am Abend
'Ersteres durcheinanderwirbelt deine Prioritäten und all deine Pläne für den Tag und letzteres nur gibt dir Schlaflosigkeit ', sagt Ferriss, der darauf besteht, dass die E-Mail bis 10 Uhr morgens warten kann oder nachdem Sie mindestens einen wesentlichen Punkt auf der To-Do-Liste abgehakt haben.
Stimmen Sie Besprechungen oder Anrufen ohne klare Agenda oder Endzeit nicht zu
„Wenn das gewünschte Ergebnis klar definiert… nutze unsere gemeinsame Zeit.''
Lass die Leute nicht wandern
Klingt hart, ist aber notwendig, findet Ferriss. „Small Talk nimmt viel Zeit in Anspruch“, sagt er. Wenn die Leute also anfangen, Ihnen von ihren Wochenenden zu erzählen, unterbrechen Sie sie höflich mit etwas wie „Ich bin mittendrin, aber was ist los?“
Aber sei dir bewusst, nicht jeder ist damit einverstanden (und gewiss nicht in jeder situation ), und Sie sollten besonders genau darauf achten Normen rund um den Chat bei internationalen Reisen .
Überprüfen Sie nicht ständig E-Mails
Stapeln Sie es und überprüfen Sie es nur regelmäßig zu festgelegten Zeiten (Ferriss geht zweimal täglich). Ihr Posteingang ist analog zu einem Kokaintablettenspender , sagt Ferris. Sei nicht süchtig . Tools wie der strategische Einsatz des Autoresponders und Boomerang kann helfen.
Kommunizieren Sie nicht zu viel mit Kunden mit geringem Gewinn und hohem Wartungsaufwand
„Führen Sie auf zwei Arten eine 80-20-Analyse Ihres Kundenstamms durch“, rät Ferriss. „Welche 20 % erwirtschaften 80 % oder mehr meines Gewinns und welche 20 % verbrauchen 80 % oder mehr meiner Zeit? Dann schalten Sie den lautesten und am wenigsten produktiven Autopiloten ein und nennen Sie eine Änderung der Unternehmenspolitik.'
Wie sollten diese „neuen Richtlinien“ aussehen? Ferriss schlägt vor, problematische Kunden per E-Mail mit Informationen über die Anzahl der zulässigen Anrufe und die erwarteten Reaktionszeiten zu kontaktieren. Wenn das so klingt, als ob es Ihre großmauligen Kunden verärgern könnte, lautet seine Antwort im Wesentlichen, wen interessiert das? Weisen Sie sie auf andere Anbieter hin, wenn ihnen die neuen Regeln nicht gefallen. 'Manchmal muss man seine Kunden wirklich feuern.'
Arbeiten Sie nicht mehr, um zu beheben, dass Sie zu beschäftigt sind
Das Heilmittel gegen Überforderung besteht nicht darin, mehr zu wirken, sondern sich hinzusetzen und seine Aufgaben zu priorisieren, glaubt Ferriss. Machen Sie also nicht den Fehler, hektisch zu arbeiten, wenn Sie überfordert sind. Setzen Sie sich stattdessen hin und entscheiden Sie, was wirklich dringend getan werden muss. Wenn das bedeutet, dass Sie sich für einen etwas verspäteten Rückruf entschuldigen oder eine kleine Gebühr zahlen müssen, so sei es, solange Sie es schaffen, die wichtigen Dinge zu erledigen.
'Wenn Sie keine Zeit haben, haben Sie in Wahrheit keine Prioritäten, also denken Sie genauer nach, arbeiten Sie nicht härter', sagt er.
Tragen Sie keine digitale Leine rund um die Uhr
Lassen Sie Ihr Smartphone mindestens einen Tag in der Woche an einem Ort, an dem Sie keinen einfachen Zugriff darauf haben. Wenn Sie nach Luft schnappen, sind Sie wahrscheinlich die Art von Person, die diese besondere Angewohnheit am meisten loswerden muss.
Erwarten Sie nicht, dass die Arbeit eine Lücke füllt, die nicht-berufliche Beziehungen und Aktivitäten sollten
„Arbeit ist nicht das ganze Leben“, sagt Ferriss. Dies scheint offensichtlich, aber die traurige Wahrheit ist, dass, obwohl im Prinzip fast jeder dem zustimmen würde, es leicht ist, die Dinge so weit gleiten zu lassen, dass Ihre Handlungen und Ihre angegebenen Werte nicht zusammenpassen. Verteidigen Sie die Zeit, die Sie für Ihre Lieben und coole Aktivitäten eingeplant haben, mit der gleichen Härte, die Sie anwenden, um zu einem wichtigen Meeting für Ihr Unternehmen zu gelangen.
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