Ein Hurrikan zerstörte ihre Hochzeit



Braut im Regen mit Regenschirm und Regenstiefeln Bildnachweis: Andy Gural/Getty Images

Rebecca Grantham und ihr Verlobter Matthew Zaro hätten nie gedacht, dass sie sich im Evakuierungsverkehr schleichen würden, anstatt bei ihrem Probenessen zu feiern. (Rebecca weist mit charakteristischem Humor darauf hin, dass ihr Verlobter und der Hurrikan, der ihre Hochzeit weggespült hat, denselben Namen tragen.)



Die beiden waren alle bereit, ihre 10-monatige Verlobung mit einer einwöchigen Hochzeitsfeier zu krönen. Nachdem sie ein Haus in Charleston gebucht hatten, genossen sie mit ihrer Familie das milde Oktoberwetter und hofften, dass sich die Satellitenbilder von Hurrikan Matthew ändern würden. Geplant war ein Probeessen im Citadel Alumni Center in Matts Alma Mater; eine Zeremonie für 220 geladene Gäste in der Mount Pleasant Presbyterian Church; ein Empfang im Country Club von Charleston; und sogar ein Sonntagsbrunch nach der Hochzeit. Aber alles änderte sich am 6. Oktober, als die Gouverneurin von South Carolina, Nikki Haley, den Ausnahmezustand ausrief und eine obligatorische Evakuierung forderte.

Wenn sie an die vielen Menschen denken, die im Sturm alles verloren haben, wissen Matt und Rebbeca, wie unglaublich viel Glück sie haben. 'Matt und mir geht es gut!' sagt die Braut. „Wir sind enttäuscht, aber wir haben einander. Wir wissen, dass wir auf jeden Fall heiraten werden, also konzentrieren wir uns nur auf den nächsten Schritt. Ohne die Liebe und Unterstützung unserer Familie und Freunde hätten wir es nicht geschafft. Die Verkäufer haben sich wirklich bemüht, verfügbar und reaktionsschnell zu sein, um uns zu helfen, unseren besonderen Tag wieder zusammenzustellen.'





Rebecca Grantham und ihr Verlobter Matthew Zaro Rebecca und ihr Verlobter Matt

Wenn Sie eine Hochzeit in einer Gegend planen, in der großes Wetter herrscht, profitieren Sie von dem, was Matt und Rebecca gelernt haben. Es gibt einige Vorsichtsmaßnahmen, die Sie frühzeitig treffen können. Dazu gehören die Überprüfung Ihrer Veranstaltungsverträge und das Drängen auf eine „Naturkatastrophenklausel“, die zumindest einen Teil Ihrer Investition im Falle eines größeren Wetterereignisses schützen würde; Kauf einer Reiseversicherung; und sogar den Abschluss einer Hochzeitsversicherung.

Sollte ein Sturm Sie zu einer Verschiebung zwingen, ist hier Ihr Spielplan:



Schritt 1: Kommunizieren Sie mit der nahen Familie
Rebecca und Matt arbeiteten nicht nur als eng fokussiertes Team, sondern standen auch in ständigem Kontakt mit ihren Eltern, die ihre letztendliche Entscheidung zur Verschiebung unterstützten. Jetzt ist es an der Zeit, deine Familienarmee zu rekrutieren – niemand wird dir mehr Rückendeckung geben als deine Trauzeugin und deine Mama.

Schritt 2: Beachten Sie die Schließungen von Veranstaltungsorten und Fluggesellschaften
Noch bevor Gouverneur Haley die Evakuierung anordnete, wurde der Veranstaltungsort für das Probeessen des Paares geschlossen und evakuiert, und die Flüge wurden abgesagt. Stornieren Sie Ihre Flitterwochenflüge und kontaktieren Sie Ihre Flitterwochenunterkünfte. Lesen Sie jetzt Ihre Veranstaltungs- und Verkäuferverträge erneut und suchen Sie nach dieser Naturkatastrophenklausel.

Schritt 3: Befolgen Sie die Warnungen der Regierung
„Letztendlich hat uns der Gouverneur geholfen, eine Entscheidung zu treffen, die uns sonst so schnell schwer gefallen wäre“, sagt Rebecca. Auf eine höhere Autorität zu hören, entlastet Sie, wenn Sie die Stornierung selbst durchführen.



Schritt 4: Kontaktieren Sie Ihre Lieferanten – so schnell wie möglich!
Sobald Sie den Anruf zur Verschiebung getätigt haben, gilt: Je früher Sie mit der Neuplanung beginnen können, desto besser. Weil Gäste werden Wenn Sie Ihr Telefon in die Luft jagen, empfehlen wir Ihnen, jemand anderen (wie Papas) als zentrale Kommunikationsbasis zu verwenden. Oder Sie können die Hilfe Ihres Hochzeitsplaners in Anspruch nehmen, wenn Sie mit einem arbeiten. Unterstützt von ihrer Tagesplanerin Courtney Plotner schrieb Rebecca zunächst eine SMS an die für die Buchung zuständige Frau in ihrer Kirche, die ihr mitteilte, dass der Veranstaltungsort im November geöffnet sei. Rebeccas Mutter kontaktierte den Country Club, um zu sehen, ob die Rezeption verlegt werden sollte, und das Paar erhielt den Buchungsplan für die Band. Abgesehen von denen, die für Ihre Hochzeitsfeier von entscheidender Bedeutung sind (Eltern, Großeltern, Dienstmädchen/Ehrenmatrone, Trauzeuge, Amtsträger), bestimmt die Verfügbarkeit der Veranstaltungsorte Ihr Verschiebungsdatum – nicht Ihre Gäste.

Schritt 6: Kontaktieren Sie Ihre Gäste (Runde 1)
Ihre Lieferanten reagieren möglicherweise nicht sofort, aber sobald Sie sich für eine Verschiebung entscheiden, sollten Sie Ihre Gäste wissen lassen, dass die Pläne vorerst nicht eingehalten werden. Bitten Sie Ihre Trauzeugin, eine E-Mail zu senden, Ihre Hochzeitswebsite zu aktualisieren und einen Beitrag in den sozialen Medien zu veröffentlichen. Ihr Ziel ist es, die Nachricht so effizient wie möglich zu verbreiten.

Schritt 7: Füge die Teile zusammen
Nach Gesprächen mit Anbietern sah Rebecca ein klares, machbares Datum: 26. November. Je früher Sie sich für ein Datum entscheiden können, desto eher können Sie Ihre Veranstaltungsorte buchen und den Ansturm überwinden. Seien Sie nicht fest entschlossen, zu 100 Prozent an Ihrem ursprünglichen Plan festzuhalten. Rebecca und Matt konnten ihren Probedinner nicht umbuchen, also suchen sie sich einen neuen.

Schritt 8: Setzen Sie sich mit diesen Tabellenkalkulationen
Sobald Sie ein klares Datum festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Tabellenkalkulationen erneut zu überprüfen. Obwohl Sie vielleicht Ihre Gäste gesammelt haben' RSVPs beim ersten Mal in perfekter Reihenfolge, es ist an der Zeit, es erneut zu tun.

Schritt 9: Kontaktieren Sie Ihre Gäste (Runde 2)
Nachdem sich der Sturm gelegt hat und das Leben wieder normal ist, erzählen Sie Ihren Gästen den neuen Plan. Es gibt keinen Grund, wieder Geld für Einladungen auszugeben; Das Versenden einer E-Mail und das Aktualisieren Ihrer Website ist völlig in Ordnung. Es wird einige wichtige Änderungen an Ihrer Gästeliste geben. Zum Beispiel kann der Ehemann von Rebeccas Ehrenmatrone den Nachholtermin nicht wahrnehmen. „Unser neuer Termin ist das Clemson/Carolina-Spiel – die ultimative Hochzeitsplanungssünde in South Carolina“, erklärt Rebecca. 'Aber wir hoffen, dass uns unsere Familie und Freunde dieses Jahr verzeihen und sich uns anschließen!'

Schritt 10: Flitterwochen umbuchen
Da nur zwei Zeitpläne zu koordinieren sind, ist die Umbuchung der Flitterwochen der flexibelste Teil einer Umplanung einer Hochzeit. Machen Sie sich keine Sorgen, dies sofort herauszufinden. Matt war schlau: Durch den Abschluss einer Reiseversicherung hat er den größten Teil ihrer ursprünglichen Reisekosten gedeckt und damit ihre verschobenen Flitterwochen bezahlt.